Come si usa Google Meet

Non si capisce il perchè, ma grandi aziende software come Google e Microsoft amano rinominare i loro prodotti e unire o separare più soluzioni in nuove creazioni.

Pertanto, per chiarire fin dall’inizio, Google Meet (o Google Hangouts Meet) contiene una tecnologia molto simile a Hangouts, con alcune differenze che aiutano il al business.

Sembra che Google intenda, in definitiva, modificare Hangouts e passare a una combinazione di Meet e Chat, al momento ancora disponibile. Se utilizzi Hangouts per le videoconferenze e disponi di un account G-Suite abilitato, potresti voler guardare oltre e comprendere subito come funziona Google Meet. Ecco la nostra pratica e semplice guida per capire come si usa Google Meet.

1. Apri Google Meet

Per vedere come si usa Google Meet e per avviare una sessione nel tuo browser, vai semplicemente a questa pagina: https://meet.google.com/. Se disponi di un account Google, puoi accedere direttamente all’interfaccia Meet.

La versione completa di Meet è disponibile solo per coloro che dispongono di un account G-Suite. Sebbene chiunque disponga di un account Google può partecipare a un Meet, ma non può ospitarne uno. Meet è incluso anche per impostazione predefinita nel pannello delle app di Google Chrome se disponi di G-Suite.

Per quelli che lo usano su un dispositivo mobile e non su un computer, è disponibile un’app per smartphone e tablet Android e iOS, e vedremo più avanti anche come usarlo.

2. Avvia o partecipa a un Meet

Dopo aver avviato Meet, ti viene presentato un pannello cliccabile che ha l’opzione “Partecipa o avvia una riunione”. Nella stessa sezione dello schermo verranno visualizzati anche tutti gli incontri programmati in precedenza in Google Calendar.

3. Diventa un presentatore

Se la riunione a cui abbiamo tentato di partecipare non esistesse o fossimo l’unica persona, Meet presumerebbe che volessimo creare una nuova riunione e darebbe anche l’opzione di “presentare”.

Come relatore, puoi mostrare o condividere il desktop del tuo computer a tutti gli altri partecipanti. È importante rendersi conto che chiunque può presentare. Non è una funzione esclusiva della persona che crea il Meet o arriva prima.

4. Verifica videocamera, microfono e altoparlanti

Quando viene creato una riunione, il sistema viene immediatamente verificato per la funzionalità di conferenza, inclusi ingressi e uscite audio e collegamenti video. Per impostazione predefinita, l’audio e il video sono disattivati, ma facendo clic sulle icone nella parte inferiore del display si possono attivare e disattivare con semplicità.

Una leggera stranezza: se hai un video attivo di te stesso, sembra rispecchiato. Questo perché Meet ti mostra come se ti guardassi allo specchio, ma i destinatari del video ti vedranno normalmente.

5. Come si aggiungono partecipanti a Google Meet

Una riunione non è molto divertente senza partecipanti, quindi una volta avviata la riunione, puoi aggiungere persone che non sono già state invitate.

Esistono numerosi modi per farlo, ma il modo tipico per la maggior parte delle aziende sarebbe quella di inviare un’e-mail o un messaggio di chat con un collegamento alla riunione.

Meet crea un link che puoi copiare e utilizzare come desideri.

Come opzione finale, viene fornito anche un numero di telefono. Dovrebbe essere un numero per il Paese in cui è registrato l’account G-Suite, ma non tutte le regioni sono disponibili. Utilizzando questo numero, chiunque può accedere alla riunione audio, ma non sarà in grado di vedere alcuna presentazione o i video dei partecipanti.

Come scorciatoia per aggiungere persone, tutti quelli che fanno parte dell’account G-Suite sono elencati e possono essere cliccati per essere aggiunti. Puoi anche chiamare quegli utenti direttamente dall’app se vuoi verificare che siano disponibili.

6. Condividi il tuo schermo o avvia una presentazione

Come relatore Meet, puoi essere visto di persona dai partecipanti o mostrare il tuo desktop.

Il controllo è nella parte in basso a destra del pannello e puoi selezionare se l’intero schermo o solo una finestra dell’applicazione. Questa è una funzione particolarmente utile per una presentazione Powerpoint o se si desidera utilizzare Meet per fare della formazione a distanza.

Vale la pena dire che ci sono dei limiti a ciò che puoi presentare dal desktop. Un video in 4K o un streaming di un gioco non possono essere condivisi perchè la compressione delle immagini ha bisogno del tempo.

Meet non è stato progettato per gestire questo tipo di problema. Continuiamo a vedere come si usa Google Meet.

7. Disattiva l’audio dei partecipanti

Abbiamo usato tutti uno strumento per conferenze in cui un partecipante ha un disturbo audio o un attrezzo rumoroso nelle vicinanze. Come lo affronti?

Se fai clic su una persona nell’elenco delle persone presenti, puoi disattivare il suo audio o il suo video. Altri possono ancora ascoltarlo e vederlo, ma puoi controllare ciò che senti e vedi da loro.

A vantaggio di altri e del buon svolgimento della riunione, è sempre buona norma verificare che la videocamera e il microfono funzionino correttamente prima di partecipare a una riunione e che i livelli audio non siano eccessivi.

8. Chat e Messaggi

Oltre alla parte audio e video di Meet, c’è anche una soluzione di messaggistica integrata. La chat ti consente di scrivere dei messaggi di testo ad altri partecipanti inviare dei file.

9. Utilizzo dell’app mobile di Google Meet

Questo potrebbe confondere molte persone, ma Google ha scelto di chiamare la versione Android e iOS di Meet chiamata Hangout Meet, unendo i due nomi.

Hangout Meet è la versione mobile di Google Meet e consente a un utente con smartphone o tablet di accedere a una riunione in modo analogo all’interfaccia web di Chrome.

Quello che non puoi fare è ospitare una riunione, ma puoi partecipare a una in corso. Ti verrà chiesto un codice e tale codice è lo stesso elencato nel link di incontro.

Una volta che ti sei connesso, se il telefono si disconnette a causa di una connessione internet scadente, il codice sarà tenuto a portata di mano consentendoti di riconnetterti rapidamente. L’app per dispositivi mobili mostra lo stesso elenco di partecipanti dell’app Web e consente inoltre al telefono di “presentare” se si desidera mostrare ad altri un’app o dati che hai sul telefono.

10. Alternative a Google Meet? Valutate Zoom

Se volete valutare un’alternativa a Google Meet, valutate seriamente Zoom molto utilizzato anche a livello professionale. Qui spieghiamo come registrarti su Zoom e invece qui spieghiamo come si utilizza. Due guide molto semplici e dettagliate con tante immagini.